Производственный календарь
Уже почти 100 лет миллионы людей регулярно пользуются календариком в виде таблицы, который называется “производственный календарь”. В нем отмечены только нерабочие дни и указано количество рабочих дней и часов на каждый месяц, квартал и полугодие. Это удобно для планирования работ, встреч, совещаний, свиданий, поездок на природу и походов в кино.
Однако понятие “производственный календарь” отсутствует в Большой советской и в Большой российской энциклопедиях. Этого понятия не существует и в законах РФ.
Производственные календари публикуют правовые порталы и информационные агентства, бухгалтерские журналы и Государственная дума РФ, аудиторские конторы и мэрия Москвы, сайты для поиска работы и сайты банковских услуг, сайты учебных заведений и сайты онлайн-калькуляторов.
В томе седьмом Большого академического словаре русского языка говорится, что одно из значений слова “календарь” — это распределение по времени отдельных видов деятельности.
Производственный календарь — это распределение по времени рабочих и нерабочих дней. Используемый совместно с нормами рабочего времени, является системой счисления рабочего времени.
Производственный календарь как печатное издание — это табличный календарь, на котором отмечены только нерабочие дни и дни с сокращенным рабочим временем. Также для каждого месяца и квартала может быть указано количество рабочих дней и нормы рабочего времени. Производственные календари выпускаются для пятидневной рабочей недели и для шестидневной.
Значение производственного календаря
Значение русского производственного календаря определяется тем, что он синхронизирует рабочие процессы на пространстве от Тихого океана до Балтийского моря. Отправляясь в командировку или в путешествие по России можно быть уверенным, что музеи, магазины, рынки, кассы, учреждения, заводы и атомные ледоколы на протяжении всего маршрута работают в едином рабочем графике.
В период с 1929-го по 1940-й год во многом благодаря единому графику труда и отдыха для всей страны удалось скоординировать логистику одновременного строительства тысяч заводов и объектов промышленной инфраструктуры, что быстро, а по историческим меркам – моментально, сделало Россию лидирующей индустриальной экономикой.
Во время противоэпидемических мероприятий, когда многие управленческие структуры перешли на надомный формат работы, сила производственного календаря как организующего института в России была явлена в очередной раз. Спад экономики в РФ из-за локдаунов оказался самым небольшим среди развитых стран. Наоборот, единый производственный календарь дал толчок развитию более эффективных форм управления, торговли, логистики.
Повседневной практикой стало проведение онлайн-совещаний по видеосвязи. Назначая дату совещания, или взяв в руки телефон, чтобы позвонить, руководитель может быть уверен, что контрагенты из других регионов работают в том же графике, что и он.
Когда гражданин устраивается на работу в любом регионе РФ, отделу кадров не нужно объяснять ему распорядок рабочих и выходных дней в организации потому, что молодой человек в России привык к этому распорядку еще в детском саду.
Традиция производственного календаря
Производственный календарь является важнейшей частью русской трудовой культуры, традицией, которая задает единый ритм жизни для жителей всей страны. В ритме производственного календаря живут и глава государства и фермер, младенец и глубокий старик. Только два события в жизни никогда не зависят от производственного календаря — это рождение и смерть.
Впервые единый производственный календарь в России был разработан и утвержден в 1929-м году вместе с введением в стране непрерывной рабочей недели. Все предприятия и учреждения страны перешли на скользящий график работы. После завершения активной фазы индустриализации от такого напряженного графика отказались, но традиция жить по единому рабочему распорядку прижилась. Над художественным оформлением производственных табель-календарей работали лучшие дизайнеры страны. Табели-календари пятидневки и шестидневки издавались огромными тиражами. Отдельные тиражи издавались на языках народов СССР.
Несмотря на огромное значение для жизни страны, производственный календарь не утверждается правительством как отдельный документ. Юридически такого документа не существует. Однако, по традиции, в августе, сразу после выхода постановления правительства о переносе выходных дней, специалисты бухгалтерских и правовых порталов рассчитывают и публикуют производственные календари на следующий год. Самыми популярными стали календари, опубликованные правовых порталах:
В самом простом виде производственный календарь – это три перечня дат:
- нерабочие праздничные дни в Российской Федерации (из Статьи 112 Трудового кодекса РФ)
- переносы выходных дней (из Постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в этом году)
- предпраздничные дни с сокращенным рабочим временем (рассчитываются в соответствии с частью 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации)
Расширенный календарь обычно содержит сведения о количестве рабочих дней в каждом месяце и квартале года отдельно для пяти- и шестидневной рабочей недели, а также месячные нормы рабочего времени для стандартной и сокращенной продолжительности рабочего времени.
Производственный календарь, как и любой другой календарь, составляется в соответствии с требованиями федерального закона “Об исчислении времени” от 03.06.2011 N 107-ФЗ
Иногда производственные календари для бухгалтеров и кадровиков содержат сроки предоставления отчетности в Налоговую инспекцию, Росстат, Пенсионный фонд, военкомат, МВД, Роструд и другие ведомства.
Производственный календарь – это один из повседневных инструментов руководителя, кадровика и бухгалтера. Руководителю производственный календарь позволяет спланировать следующий год с точностью до одного часа. Бухгалтер при помощи производственного календаря рассчитывает зарплату, отпускные и компенсации неиспользованного отпуска, оплату больничного листа, средний заработок сотрудника, другие выплаты.
Кадровик при помощи производственного календаря составляет график работы и план отпусков.
Работник же может выбрать наиболее подходящий для отпуска период. Также, из-за особенностей начисления отпускных, их размер может быть немного больше или меньше заработной платы.
Тот, кто владеет этим инструментом всегда знает ответ на вопрос “Как будем работать на майские праздники?” – и пользуется авторитетом в коллективе.